入会資格
GIA-AAJに入会するには、キャンパスによらず、GIAディプロマ取得者であれば誰でも入会することができます。
GIA-AAJ 会則
第一条（理 念 及び 目 的）
GIAの卒業生は、宝石業界その他の多くの分野にわたり、専門家として活躍している。その中で刻々と変化する社会状況に対応する為に、相互の情報交換・親睦を通じて自己研鑚を積み健全な社会の発展に寄与する事を目的とする。
第二条（名 称）
本会の英語表記はGemological Institute of America, Alumni Association Japan Chapterである。日本語表記を米国宝石学会同窓会日本支部とする。また、通称をGIA同窓会日本支部と称し、略称をGIA-AAJとする。以下GIA-AAJを以て表す。
第三条（活 動）
1.本会は、様々なセミナーや勉強会を企画・運営し、資格取得後の自己研鑚及び各種情報の共有化をはかる。
2.会員相互の親睦を深める為、色々な形での親睦の場もしくは行事を設ける。
3.本会は日本で唯一GIA同窓会本部に所属して、GIA本校の活動及び最新の情報を得ている。
4.GIA-AAJレポート（会報誌）を発行して会員に情報の伝達をはかる。
5.本会は何等の営利目的を持たないものとする。
第四条（入 会）
本会の主旨に賛同し、本活動に参加を希望する全てのGIA 卒業生および各科修了者は入会出来るものとする。卒業生および各科修了者はGIA 卒業を証するディプロマまたは修了書(Certificate)のコピーの提示を以て確認する。紛失してしまった際には、その旨事務局に問い合わせて、本校に確認を取ることとする。
第五条（運 営）
本会の運営は会員の年会費と寄付金（クラウドファンディングも含む）によって運営する。
会費は年間6,000円とする。なお会員の同一生計者は家族会員とし、年会費は4,000円とする。１月以降入会の場合、年会費は3,000円とし家族会員の年会費も2,000円とする。
納入された年会費は返還しない。
第六条（会計及び会計年度）
会計はGIA-AAJ事務局が行う。
会計年度は7月から翌年6月末までを１年とする。
第七条（役員、役員会、任期）
本会は円滑な活動を推進する為、次の役員を置く。
≪役員≫
＊会長 1名
会長は幹事会で選出し、総会で承認を得て、本会の会務に務め本会を統括する。
地区幹事から運営担当幹事を選任する。
＊副会長 ２名以上
会長から選任され会長を補佐し、会長との緊密な連携のもと、各地区幹事を取りまとめ各地区との疎通に努める。
また副会長の内1名は財務と会計を担当する。
＊名誉会長 必要に応じて総会で任命する。
＊運営担当幹事 若干名
会長から選任され本会の各運営を担当する。
＊地区幹事
地区幹事は会員の中から候補者を幹事会で選出する。
地区幹事は担当地区の会務に従事すると共に、地区会員との疎通に務める。
＊アドバイザー
会長歴任者及び、副会長複数期歴任者で幹事会により選ばれた者。
アドバイザーの役割は役員会の求めに応じて助言を与える。
＊会計監査役 1名
会計監査は会計監査役が1年に一回行い、総会で報告する。
《役員会》
＊会長・副会長と関わる運営担当幹事で役員会を構成する。
＊役員会の役割は、幹事会に上程する議案を決める。
《役員の任期》
会計監査役・会長・副会長・担当幹事及び地区幹事の任期は2年とする。
但し代行・補充又は増員により選任された役員の任期は、前任者又は現任者の 残任期間とする。役員は辞任又は任期満了においても、後任者が就任するまではその職務を行わなければならない。
第八条（幹 事 会）
幹事会の構成は、役員会と地区幹事とする。
幹事会の開催は総会後、すみやかに開催する。
尚、幹事会は隔月ごとに開催する。
臨時幹事会は必要に応じ、会長が招集する。
幹事会は会計年度終了後、役員会が上程した次の事項を審議する。
1.総会に付議すべき事項及び総会で決議した事項の執行に関する事項。
2.総会の決議を要しない会務の執行に関する全ての事項。
3.会則について必要な補充追加及び変更を行い、総会にて承認を得る。
第九条（定時総会）
1.総会は毎事業年度終了後、3か月以内に開催する。
2.総会は会員を以って構成する。
3.総会は役員人事、定時幹事会の決定事項について承認を求める。又、重要な案件に付いての決議を行う。
4.総会の運営については別途これを定める。
第十条 （退会及び除名）
≪退会≫
1.会員は、退会届を事務局に提出し任意に退会することができる。
2.会員は、次のいずれかに該当する時は、退会したものとみなす。
(1)本人が死亡したとき
(2)会費を2年以上納入しないとき
≪除名≫
会員は、公序良俗に反するなど本会の名誉を著しく傷つけた場合、幹事会の決定にて除名することができる。
第十一条（改廃）
本会則の改廃は総会の議決を得て行うことが出来る。尚、日常業務に関し緊急を要する事項に付いては幹事会の議決により実行出来るものとするが、後日総会の承認を得なければならない。
第十二条（事務局）
本会は円滑な活動の為に下記住所に事務局を置く。
東京都台東区台東4－19－9山口ビル7 11F GIA Tokyo内
第十三条（郵便物・小包等の発送と受取先）
事務局業務は下記住所で行われているため、GIA-AAJ発、またはGIA-AAJ宛の郵送物・小包等は下記住所を使用する。尚、第十二条（事務局）の住所を併記する場合もある。
〒110-0015 東京都台東区東上野1-26-2 オーラムビル207一般社団法人 日本宝石協会内
電話：03-3839-8234 E-mail : office@giaaaj.jp
第十四条（実 施 区 分）
本会則は1999年4月1日を以て発効するものとする。
2006 年 6 月 24 日改訂
2007 年 4 月 1 日改訂
2015 年 5 月 23 日改訂
2016 年 5 月 22 日改訂
2006 年 6 月 24 日改訂
2020 年 9 月 2 日改訂
2021 年 9 月 2 日改訂
2022 年 8 月 30 日改訂
2023年10月10日改訂
定時総会に関する細則
第一条（総 則）
この細則は会則第九条に基づいて定時総会に関する事項を定める。
第二条（招 集）
総会は会長又はそれに代わる者が、対⾯総会を招集する。
但し非常事態（自然災害、感染症のパンデミック、原⼦⼒事故などの災害や、戦争、テロ、内乱、騒乱）などが発生した場合は、書面またはオンラインなどの方法で総会を開催することができる。
第三条（議 長）
総会の議長はその総会において、出席会員の中から選出する。
第四条（総会の定 足 数）
総会の定足数は委任状を含み全会員の10分の１以上とする。
第五条（議決の定 足 数）
総会の議事は、有効定足数の過半数をもって決し、可否同数の時は議長の決するところとする。
第六条（議 事 録）
総会の議長はその総会において、書記を任命し議事の記録を取るものとする。
第七条（改 廃）
この細則の改廃は総会又は幹事会がこれを行う。
第八条（実 施 区 分）
本細則は1999年4月1日を以て発効するものとする。
2020 年 9 月 2 日改訂